Se siete il proprietario o il gestore di una pratica multi-dentista, allora una delle vostre responsabilità più importanti è quello di fare in modo che la produzione e la raccolta sono monitorati con precisione. Niente relitti un dentista per rapporto dentista più veloce di questioni finanziarie. Anche se il problema è stato un errore in buona fede, la fiducia si perde e i dentisti devono ricostruire la loro comprensione di come la produzione e la raccolta sono calcolate in modo che possano assicurarsi che essi sono pagati abbastanza
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il momento migliore per chiarire come la produzione e la raccolta sono tracciati in uno studio dentistico ha ragione quando un nuovo dentista si unisce al gruppo. Il dentista proprietario o commercialista o l'amministratore pratica ha bisogno di sedersi con il nuovo noleggio dentista per rivedere i passi di come il denaro scorre attraverso la pratica. Mostra i rapporti che il dentista riceverà alla fine del mese e camminare lui /lei attraverso di loro per capire ciascuno di essi. Dimostrare come i numeri scorrono da un report a un altro e finiscono come compensazione del dentista. Incoraggiare domande ora e ogni volta qualcosa sembra insolito o differenti - la più aperta che si sono alla comunicazione sulle questioni finanziarie, il più veloce è possibile rispondere quando c'è un problema ed evitare lunghi periodi di tempo in cui i dentisti sentite stressati sul denaro
Ecco come monitorare la produzione e la raccolta in una pratica multi-dentista utilizzando Dentrix:
- Ogni procedura paga fuori al provider corretto. Impostare ogni dentista, igienista e anche gli assistenti (se si desidera tenere traccia la loro produttività) come fornitori separati in modo da poter eseguire report dettagliati.
- Rivedere il foglio di giornata. Il foglio giorno Dentrix mostra ogni carica - dal nome del paziente e l'importo esatto e si vede ogni pagamento - dal nome del paziente e l'importo esatto. Una breve rassegna del foglio giorno da ogni dentista e igienista può raggiungere errori onesti, come ad esempio l'esame periodico va dal dentista, non è l'igienista. O diciamo che il dentista è alla ricerca attraverso il suo foglio di giorno e pensare a suo tempo, "Accidenti che l'estrazione chirurgica a destra prima di pranzo è stata dura." - Poi si rende conto, aspetta un attimo - perché non vedo che carica qui? E scoprire che era accidentalmente carica fuori dal dentista sbagliato perché il paziente aveva intenzione di vedere un altro dentista nel vostro gruppo la prossima settimana, ma si aveva una cancellazione in modo che la portarono nei primi mesi.
- pagare al fornitore. Quando chi entra nei pagamenti, assicurarsi che lei sta pagando per ogni fornitore - Io consiglio di scegliere FIFO (first in, first out). Avete altre scelte qui (stima% o garante o uguale), ma FIFO è l'unica che permette di creare una corrispondenza esatta tra la produzione e la raccolta. Ha bisogno anche di fare in modo che l'importo esatto spettante a ciascun fornitore viene pagato - e non solo è il conto del paziente, equilibrata a zero, ma anche non ci sono situazioni di debito /credito. Un debito /credito si verifica quando un fornitore ha ricevuto troppo e un altro provider ha ricevuto troppo poco, ma l'equilibrio del paziente è pari a zero. Il paziente non si cura come gestire le collezioni interne e la compensazione, ma sto cercando di indovinare i vostri dentisti fanno cura. Ad esempio, quando un paziente arriva per una pulizia /esame e paga per intero, quindi il pagamento deve essere applicato l'igienista e il dentista (io sono anche un grande sostenitore aggiornare la tabella di pagamento in modo che il software Dentrix 'impara' ciò che l'assicurazione paga su ogni procedura e migliora le sue stime di pre-trattamento per i pazienti futuri con questo stesso piano dentale.)
- Alla fine del mese, controllare il proprio provider di a /R totali rapporto in Dentrix. (Questo rapporto è oro per gli utenti Dentrix con diversi operatori di - se non lo si utilizza ad ogni fine mese, chiamare il supporto tecnico Dentrix in questo momento e li si cammina attraverso seriamente questo momento http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V~~singular~~3rd per il numero di telefono) Questo rapporto mostra la produzione e la raccolta per ogni provider -. e si vede MTD, da inizio anno e mese precedente per ogni pure. Ancora più importante, mostra anche rettifiche di valore complessive (positivi e negativi) per la produzione e per la raccolta. Si può vedere come si impostano le regolazioni (non c'è bisogno di memorizzare questo), cercando in fondo a questo report in cui viene elencato ogni regolazione. . È possibile pagare i vostri fornitori in base a questo rapporto
- Per condividere la fine finanziaria del mese con i vostri dentisti, vi consiglio di alcuni rapporti:
- sintesi Dentrix di produzione per la squadra - se il dentista ha un assistente o EFDA lavorare con lui e l'hai impostato come un fornitore indipendente, quindi assicuratevi di selezionare tutti i membri del team per includere tutta la produzione
- sintesi di regolazione per la squadra -. questo mostra il tipo delle rettifiche (sia di produzione e di raccolta) con importi totali. Il dentista può vedere quanto è stato 'dato via' in materia di assicurazione trattiene o nuovi sconti paziente qui
- Excel pagina di riepilogo -. Su una pagina, documentiamo produzione lorda, le regolazioni e la produzione netta, poi lo stesso per lordo raccolta, aggiustamenti come le restituzioni o rimbalzare controlli e raccolta netta. A seconda della disposizione di compensazione per il dentista, abbiamo anche documentare le spese e l'utile del mese su questa pagina. Con questa pagina di riepilogo e le relazioni Dentrix associati, ogni dentista può scavare più in dettaglio per il motivo per cui le finanze si è rivelato in questo modo ogni mese. Fornisce inoltre una comunicazione coerente delle finanze.
Con un approccio standardizzato alla fine del mese, di godere di una serie di vantaggi. Il dentista proprietario benefici a causa di una sintesi della performance di ogni dentista è facile raccogliere grazie ad eccellere. Ogni benefici dentista perché una pagina di riepilogo rapido consente di risparmiare tempo, la coppia Dentrix rapporti mostrano precisione e più in dettaglio è disponibile su richiesta.
Per le pratiche che vogliono pensare in modo strategico, con questo sistema di monitoraggio finanziario stabilito permette per un processo decisionale basato sui dati. Per esempio, diciamo che si traccia di ogni mese di produzione /raccolta per ogni dentista (di nuovo, facile da tirare, grazie a Excel) - è possibile vedere le tendenze nel corso degli ultimi 2 anni, che potrebbe riflettere quando 'leggeri' mesi sono - suggerendo che Settembre è un tempo meraviglioso per prendere vacanza! È anche possibile vedere esattamente quali procedure si sta eseguendo e fissare obiettivi per migliorare. Le opportunità sono infinite, una volta di iniziare a utilizzare i dati per capire la vostra pratica e quindi impostare obiettivi e lavorare nei loro confronti.
