Info: Questa lista di controllo affronta i principi fondamentali che un gestore di ufficio dovrebbe rimanere in cima e realizzare su base giornaliera
____ 1 essere in tempo per la riunione del mattino. (almeno cinque minuti di anticipo).
____ 2 non fanno mai scuse per il ritardo, se mai siete.
____ 3 al esatto corretto tempo per la riunione del mattino per iniziare, avviarlo.
____ 4 assicurarsi che l'addetto alla reception ha il Daily report compilato prima della huddle mattina.
< p> ____ 5 rapidamente passare attraverso il programma e le classifiche dei pazienti.
____ 6 incoraggiare il personale a trovare dei modi per aumentare la produzione per la giornata prossima.
____ 7 Get pieno accordo da parte del personale per rendere la produzione e l'obiettivo visita del paziente per la giornata.
____ 8 iniziare a vedere i pazienti oN TIME.
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____ 9 essere attenti a rimanere in tempo per tutto il giorno, mentre la creazione di produzione in più, se necessario, in coordinamento con il proprio assistente PT e la receptionist.
____ 10 Mai ottenere sciatta o affrettato quando illuminare un paziente circa la necessità di un loro piano di trattamento individuale.
____ 11 Chiedi al tuo account manager come si prevede di fare il suo obiettivo di raccolta per il giorno e la settimana. Farla
mostrarvi.
____ 12 Chiedi al tuo Collezioni manager come si prevede di ottenere i "più di 60" giorni A /R fino a un livello di tutto rispetto. Chiedetele visualizzare.
____ 13 Review A /R con le vostre collezioni Manager e assicurarsi che lei sta seguendo su tutti conti arretrati per la procedura approvata per farlo.
____ 14 Ottenere con il vostro addetto alla reception e scoprire ciò che il "# di nuovi pazienti in attesa" o la "produzione prenotata" numero è per domani, così come la prossima settimana e la settimana successiva. Convalida lei quando questo è alto e aiutarla a capire come ottenere più sui libri quando è giù.
____ 15 Quando si ha una pausa tra i pazienti ottenere il vostro grafici /Admin fatto.
____ 16 gestire eventuali arretrati di amministrazione dei pazienti. Non lasciate che la creazione di grafici arretrato.
____ 17 ottiene con i tuoi assistenti all'inizio della giornata e capire quali parti della loro lista di controllo tirocinio possono ottenere firmato off oggi in coordinamento con il trattamento sia fatto oggi. Lavorare sempre con gli assistenti nel raggiungimento "addestrati e apprendista" status che significa che tutto è stato verificato fuori e lui /lei è completamente apprendista.
____ 18 Personalmente, entrare in comunicazione almeno ogni cinque giorni, con ogni dipendente e chiedere come stanno facendo e che tipo di aiuto hanno bisogno di ottenere una migliore formazione e /o di migliorare le proprie abilità. Poi assicurarsi che essi ottenere l'aiuto.
____ 19 Svuotare il casella di posta e rispondere o presentare tutte le comunicazioni al giorno. Essere un buon esempio per quanto riguarda le comunicazioni rispondere rapidamente.
____ 20 si riferiscono sempre al personale di procedure scritte quando viene verbalmente chiesto qualcosa di già coperto in politica o di procedure. Fate la stessa cosa, se del caso da loro richieste scritte per "risposte".
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