Info: Questa lista di controllo affronta i principi fondamentali che un manager studio dentistico dovrebbe mantenere e realizzare su base giornaliera
Nota:. Scaricare un omaggio Dental Responsabile Ufficio Lista di controllo
____1. Essere in tempo per la riunione dentaloffice mattina (almeno cinque minuti di anticipo).
____2. Inizia la riunione del mattino al esatto momento giusto.
____3. Assicurarsi che la receptionist ha il Daily Report compilato prima della huddle mattina.
____4. Revisione del calendario e le classifiche dei pazienti rapidamente.
____5. Incoraggiare il personale per aumentare la produzione per la giornata prossima.
____6. Ottenere pieno accordo da parte del personale sul raggiungimento della produzione e obiettivo visita del paziente per la giornata.
____7. Iniziare a vedere i pazienti ON TIME.
____8. Essere attenti a rimanere in tempo per tutta la giornata, mentre la creazione di produzione in più, se necessario in coordinamento con il personale.
____9. Evitare di essere sciatto o affrettato quando illuminare un paziente circa la necessità di un loro piano di trattamento individuale.
____10. Chiedete al vostro gestore di account come si prevede di fare il suo obiettivo di raccolta per il giorno e la settimana. Chiedetele visualizzare i dettagli.
____11. Chiedete al vostro gestore di collezioni come si prevede di ottenere i "più di 60" giorni A /R fino a un livello di tutto rispetto. Chiedere di vedere il suo piano.
____12. Rivedere l'A /R con il tuo manager collezioni e assicurarsi che lei sta seguendo su tutti conti arretrati per la procedura approvata per farlo.
____13. Incontrare il vostro receptionist e scoprire ciò che il "# di nuovi pazienti in attesa" o numero di "produzione prenotato" è per domani, così come la prossima settimana e la settimana successiva. Congratularsi con lei quando questa statistica è alto e aiutarla a capire come ottenere più sui libri quando è giù.
____14. Quando si dispone di una pausa tra i pazienti, completare tutte le pratiche burocratiche necessarie.
____15. Gestire qualsiasi lavoro di ufficio arretrati dei pazienti.
____16. Si incontrano con i dipendenti all'inizio della giornata e determinare quali parti della loro lista di controllo di apprendistato possono essere firmati il via oggi in coordinamento con il trattamento viene fatto. Lavorare sempre con il personale nel raggiungimento dello stato "addestrato e apprendista", il che significa che tutto è stato verificato fuori e lui /lei è completamente apprendista.
____17. Personalmente, entrare in comunicazione almeno ogni cinque giorni, con ogni dipendente e chiedere come stanno facendo e che tipo di aiuto di cui hanno bisogno per ottenere una migliore formazione e /o migliorare le loro abilità. Quindi, assicurarsi che essi ottenere l'aiuto.
____18. Svuotare la casella di posta e rispondere o presentare tutte le comunicazioni al giorno. Essere un buon esempio per quanto riguarda le comunicazioni rispondere rapidamente.
____19. Fare sempre riferimento al personale di procedure scritte quando viene verbalmente chiesto qualcosa di già coperto in politica o di procedure
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