Siamo il vincitore della lotteria! Woo hoo! Per fortuna noi! Va bene, non tanto - perché la lotteria abbiamo vinto è stato di essere selezionati per ricevere un audit per i fondi non reclamati
Quali, di grazia, è una verifica dei fondi non reclamati, si chiede.? Permettimi. A quanto pare, lo stato dell'Ohio ha deciso che tutti gli esercizi commerciali di denaro devono tornare alle loro clienti non dovrebbero più essere tenuti come credito sul conto del cliente. Invece, questo denaro deve essere inviato allo Stato dell'Ohio. Poi, lo Stato aggiungere le informazioni di questa persona nel loro sito web fondi non riscossi - dove, se la persona può trovare questo sito web e fornire la corretta identificazione, possono ricevere questi soldi. Per fare questo, Ohio ha assunto revisori (la nostra si presentò indossando una cerniera grigio felpa & amp; chomping su gomma). Per trascorrere una giornata o due nel settore per identificare eventuali fondi non riscossi per gli ultimi 3 anni
Per produrre queste informazioni, abbiamo eseguito i rapporti di trovare saldi a credito. Poi, abbiamo dovuto rivedere manualmente a ciascuno di fare in modo che il paziente non era in programma per un appuntamento imminente (o più spesso, un membro della famiglia) - o, che il credito era stato chiesto di essere lasciato lì dal paziente in quanto sono stati la costruzione di credito per importante trattamento. regole dell'Ohio sono che se l'importo del credito è superiore a $ 50.00 e oltre 3 anni, allora siamo di inviare una lettera al paziente facendo loro sapere che esiste questo credito e senza la loro risposta, ci sarà l'invio di tale importo allo Stato. Oh, e si arriva a compilare un modulo speciale con questo importo pure. Per importi inferiori a $ 50, siamo a sommare gli importi del credito, scrivere un assegno allo Stato e creare una regolazione finale per portare l'equilibrio pazienti a zero.
Ci sono 4 revisori dei conti per lo stato di Ohio e abbiamo avuto la fortuna di essere selezionati per questa verifica. Portare sui biglietti Powerball!
A mio parere, lo stato sta guadagnando niente da revisione mia pratica per saldi a credito. Abbiamo una procedura di raccolta rigorosa che chiede ai pazienti di pagare la loro parte prontamente - e facciamo telefonate di raccolta e inviare lettere a chiunque scaduti anche un paio di settimane. Con questo tipo di politica di raccolta, riteniamo che sia nostro dovere tenere anche traccia dei nostri rimborsi. Se ci aspettiamo di essere pagati in tempo per il lavoro che facciamo, allora ci rendiamo conto che i pazienti si aspettano di ricevere i loro rimborsi allo stesso modo tempestivo
Il sistema che usiamo per le restituzioni è:.
1. eseguire un rapporto di invecchiamento e cercare tutti i saldi di credito, in particolare quelli più di 30 giorni.
2. Chiamare ogni paziente a causa $ 50 o più per chiedere loro come vorrebbero utilizzare questo denaro - forse questo è un passo verso il risparmio per lo sbiancamento o forse hanno un paio di ragazzi in ritardo per i controlli e vogliamo lasciare che a coprire la loro cooperazione paga - o forse vogliono un rimborso. Scelgono E lo facciamo.
3. Inviare lettere a pazienti con $ 50 o meno - usiamo le lettere rapidi Dentrix di inserire automaticamente la loro prossima data Continuando cura dovuta e ancora una volta, noi dare loro opzioni. Il Dentrix Ufficio Journal registra la data questa lettera è stata spedita
I supporre che ogni stato ha la propria versione di audit fondi non riscossi -. Ma le probabilità sono, non sarà così fortunato come noi. Tuttavia, anche senza una verifica, ha senso avere un sistema organizzato per la gestione di rimborsi per i pazienti. Questo può aiutare ad evitare i reclami dei pazienti in futuro e gestire gli account in modo accurato.
Gestione saldi correttamente è solo un modo è possibile eseguire uno studio dentistico di successo. Se siete interessati a nuove idee su esecuzione di un studio dentistico, si prega di iscriversi al mio blog settimanale. Una delle maggiori sfide per la gestione di uno studio dentistico è l'assicurazione dentale di gestione. Con l'assicurazione dentale gestito, allora il marketing dentale per i nuovi pazienti diventa un obiettivo primario. Nella giornata di oggi di recensioni online, la gestione dei reclami e dei pazienti è essenziale. Come la pratica cresce, l'assunzione di personale dentale diventa più importante. Con 16+ anni di esperienza di gestione studio dentistico, sono aperto alle vostre domande per aiutare si esegue uno studio dentistico di successo.
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