Che cosa fa il tuo libro appuntamento simile? E 'facile vedere la prossima apertura del vostro igienista? Riesci a vedere rapidamente quando il vostro dentista ha una mezz'ora a disposizione per adattarsi in un esame di emergenza?
La maggior parte dei dentisti non cambiano mai la vista appuntamento libro dal giorno in cui installare il software di gestione pratica dentale. La configurazione predefinita include tutti i fornitori in un'unica pagina e identifica il dentista e il personale del tempo con s /di X 'e piazze vuote. A seconda del numero di fornitori, una pratica potrebbe avere diverse colonne - riducendo il numero di caratteri che mostrano in un appuntamento. Il minor numero di caratteri si può vedere, significa meno informazioni è possibile trasmettere a colpo d'occhio
Al contrario, pensare a quali informazioni si vuole vedere -. E quindi alterare il tuo appuntamento vista libro per il raggiungimento di tale esposizione. Ecco alcune idee:
Utilizzare più di una pagina
È possibile creare fino a 12 diversi punti di vista appuntamento del libro. Questi sono collegati ai tasti funzione nella parte superiore della tastiera. Per impostare questi in Dentrix, vai alla pagina Libro Appuntamento, quindi selezionare Visualizza - questo porta in primo piano una finestra dove si vede il numero di visualizzazioni impostate fino adesso. Per impostare una nuova, fare clic su Nuovo - che apre una finestra che consente di personalizzare la visualizzazione. Qui è possibile selezionare i fornitori, sale operatorie (questo è ciò che mostrerà come le colonne nella parte superiore dello schermo), Ora inizio e Ora fine. Queste ore sono importanti perché influenzano Come le stampe di pianificazione fuori - se si lavora fino a 7pm una sera e si lascia l'impostazione predefinita a 8-5pm, non vedrai mai gli appuntamenti serali su un programma stampati |
Avanti , si selezionano i giorni questo fornitore di opere (io consiglio di scegliere tutto, ma la domenica solo nel caso in cui il vostro dentista o igienista aggiunge un insolito Mercoledì qualche volta - non si vuole che saltati nella vista settimanale). È possibile anche selezionare Visualizza Importo (se questo non è selezionata, non si vedrà alcun $ produzione nel appuntamenti), vista Note e visualizzare gli avvisi. Infine, è possibile personalizzare l'ordine delle informazioni visualizzate all'interno di ogni appuntamento - nome, procedura, importo, telefono, ecc Saper cambiare facilmente questo punto di vista lo rende un pezzo di torta per stampare una pianificazione per un dentista per fare follow-up chiamate a fine della giornata. Basta cambiare il modo di inserire il numero di telefono proprio sotto il nome del paziente -. E che si prenderà cura di tutte le 2 unità o più appuntamenti per il fornitore di quel giorno
Gruppo alcuni fornitori in un'unica pagina
Guardate la squadra di ogni dentista e impostare una pagina per ogni squadra. Se si dispone di un dentista generale che pratica con un EFDA, allora si può impostare una colonna separata per il dentista e l'EFDA - in questo modo è possibile vedere esattamente quando esiste tempo aperto per uno dei due. Se si dispone di un dentista pediatrico in esecuzione diverse colonne - è possibile identificare separatamente qui, e se si aggiungono più provider (EFD1, EFD2, ecc), allora si può anche monitorare la loro produzione separatamente
Questo approccio funziona bene. per raggruppare tutti gli igienisti insieme così. In questo modo, quando un paziente chiede di programmare una pulizia, il direttore dell'ufficio può capovolgere alla pagina che mostra tutti gli orari di igiene per trovare la prima apertura. Mantenere questa pagina separata dal dentista si espande anche le dimensioni delle colonne, in modo da note sono facilmente condivisi tra il responsabile dell'ufficio e l'igienista.
Cambia ogni volta che vuoi
La bella parte della vista appuntamento libro è che dal momento che è personalizzabile, è possibile modificare tutte le volte che vuoi. Che ti dà la flessibilità necessaria per provare una nuova vista con la vostra squadra - e poi un paio di settimane più tardi, chiedono a tutti come gli piace. la vista ha reso più facile per il direttore dell'ufficio di trovare tempo aperto? Sono personale aggiungendo note al appuntamenti che vedono più facilmente? E 'più facile addestrare nuovo personale come il tuo libro appuntamento diventa più facile da capire visivamente? Anche piccoli cambiamenti possono aumentare l'efficienza della cura del paziente e la squadra.