Indietro nei primi giorni di computer, prima di WYSIWYG cambiato le nostre vite, pesantemente stampanti ad aghi erano stato dell'arte. Questi mostri meccanici stridevano come un gabbiano con mal di denti, come hanno prodotto i dati in una tonalità appena leggibile di grigio su carta trattore-alimentazione. C'era una scelta di un font e ne è venuto in una sola dimensione. Per rendere decifrare i dati prodotti su queste stampanti facile per gli occhi, la carta specialista è stato introdotto che ha avuto due tonalità contrastanti che corre orizzontalmente per aiutare a guidare gli occhi lungo la stessa linea di dati.
Allora, più grande è stata considerata migliore per quanto riguarda le apparecchiature per ufficio è stato interessato e la stampante media era delle dimensioni di un piccolo forno. Eppure, anche se questi sono stati superati di gran lunga più efficiente, le stampanti a getto d'inchiostro e LaserJet più piccoli e più silenziosi, la tecnologia a matrice di punti è ancora usato per stampare nei casi in cui la qualità non è un problema, e che il ricevimento si ottiene dal bancomat saranno probabilmente prodotte su una stampante ad aghi ridimensionato.
Ma mentre le cose si sono spostati sul considerevolmente da quei giorni di apparecchiature per ufficio gigante, i dati a volte stampati possono essere stressante per gli occhi, non importa quanto croccante i personaggi. Può essere difficile tenere traccia dei dati su fogli pieni di colonne e righe di valori stampati contro uno sfondo bianco solido.
Un modo per rendere tali dati più facile per l'occhio è di emulare la carta a modulo continuo dell'età a matrice di punti, e hanno righe alternate appaiono in tonalità a contrasto. Invece di utilizzare carta specialista, Excel vi permetterà di aggiungere una tonalità di righe direttamente nel foglio di lavoro tramite il nostro vecchio amico, Formattazione condizionale. Come verranno stampate queste tonalità, è sufficiente aggiungere un solo colore di contrasto contro il colore della carta utilizzata per la stampa. L'ombra si sceglie di non dovrebbe essere un colore pesante, ma il Lago pallida ombra, che servirà allo scopo e risparmiare sulle inchiostro, soprattutto se si stampa fuori un sacco di dati.
In Excel 2007 e su, selezionare i dati che si desidera applicare l'ombreggiatura si alternano a. Visualizzare la scheda Home della barra multifunzione e fare clic sullo strumento formattazione condizionale. Fare clic su Nuova regola per aprire la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. In Selezionare un tipo di regola zona, scegliere Usa una formula per determinare le celle da formattare. Digitare il seguente nello spazio formula che si apre:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Fare clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Formato celle , e selezionare la scheda Fill. Scegli il colore che si desidera applicare ai file alternate e fare clic su OK. Questo vi porterà indietro alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fare clic su OK di nuovo e la formattazione viene applicata a le righe.
Excel 2007 ha la possibilità di applicare l'ombreggiatura si alternano alle righe tramite il gruppo Stili della scheda Home, utilizzando la tabella di formattazione funzione. Utilizzando Formattazione condizionale per ottenere lo stesso effetto offre all'utente un maggiore controllo sulla formattazione applicata, e quindi vale la pena extra.
Nelle versioni pre-2007 di Excel, selezionare i dati che si desidera applicare l'ombreggiatura si alternano a. Fare clic su Formato e selezionare Formattazione condizionale dal menu. Nella finestra di dialogo, e fare clic sulla freccia verso il basso nella zona condizione 1. Selezionare formula è la finestra di dialogo si adatterà per ricevere la formula. Inserire il seguente:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Clicca su Formato e quindi selezionare la scheda Motivi. Scegli il colore che si desidera applicare ai file alternate e fare clic su OK. Questo vi porterà indietro alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fare clic su OK di nuovo e la formattazione viene applicata ai vostri file.
Formattazione condizionale è una caratteristica molto utile di Excel che può aggiungere una varietà di diversi stili di formattazione per i fogli di lavoro. In imparare a usare Excel, si scopre che la formattazione condizionale ha la capacità di eseguire numerose attività utili, e che ci sono anche alcuni effetti piuttosto fresco nella manica troppo.
