"Tu non sai quello che hai, fino a quando non c'è più." Quella vecchia canzone vale per il mio ufficio in questo momento. Ho un dipendente che gestisce solo il nostro deposito di tutti i giorni. Lei entra pagamenti da tutti i controlli di assicurazione, pagamenti personali e bonifici da assicurazione ogni giorno e poi prende il denaro alla banca. Ha lavorato per me per anni e abbiamo una bella disposizione - lei è pagato ad un tasso relativamente basso e ha la flessibilità quasi totale con il suo programma. . Fino a quando lei viene in ogni giorno per prendersi cura della caparra, non mi importa a che ora lei viene o va
Purtroppo, ha incontrato una serie di circostanze difficili ultimamente - problemi di salute, seguita da un intervento chirurgico, e improvvisamente, il marito scomparso. E 'stata fuori ufficio per quasi 3 settimane complete di fila. Per fortuna, lei tornerà, ma come amministratore per il gruppo, ho dovuto fare un piano di backup per il deposito e che lascia il mio staff cantare il blues. Abbiamo inoltre certamente apprezzare la nostra persona del personale part-time molto più che mai.
Nel nostro gruppo, una delle principali sfide con il deposito è fare in modo che il dentista che funziona è quella che viene pagato. Dal momento che è comune per un bambino per visitare il nostro dentista pediatrico, i genitori di visitare un dentista generale e la nostra periodontist - che aggiunge fino a tre fornitori che meritano di essere pagati dalla stessa famiglia. Quando la mamma scrive un assegno per $ 200 per pagare l'equilibrio della sua famiglia - che dovrebbe ottenere che il denaro
Quando si entra in un pagamento personale, è necessario guardare in considerazione della famiglia per vedere quale fornitore è dovuto quanti soldi? . Ecco le istruzioni per entrare Dentrix un pagamento personale:
1. Vai alla contabilità
2. Selezionare il paziente corretto (può usare sia del paziente o del garante (il pagamento verrà applicato sul conto della famiglia. (Immettere il cognome /clicca su)
3. Fare clic sull'icona entrare pagamento
4. selezionare il tipo di pagamento
5 Se si tratta di un controllo, inserire il numero di controllo
6 selezionare pagamento split -.. (di default è FIFO - First in First out - quasi sempre utilizzare questo)
7. Fai clic su "Altro" accanto a FIFO per far apparire l'importo dovuto per ogni fornitore
8. Fare clic di nuovo FIFO di dividere il pagamento tra i fornitori di
seguendo queste istruzioni Dentrix, è possibile vedere esattamente quale fornitore è dovuto e quanto si può vedere ho evidenziato Fase 7 -.. questa è la chiave per vedere quanto ogni fornitore è dovuto per il loro lavoro avendo questo sistema in vigore, i dentisti in uno studio associato può essere sicuri che sono pagati per il loro lavoro. Se la persona personale facendo il deposito non divide i pagamenti e semplicemente si applica l'intero pagamento al dentista generale, allora tutto sarà bene , ma non lo è. saldo del conto della famiglia mostrerà $ 0 e quindi dal punto di vista del paziente, tutto è a posto. Tuttavia i due specialisti nel nostro esempio ha fatto il lavoro per questa famiglia e non sono pagati per questo. Non è giusto.
In uno studio dentistico di gruppo, si può vedere quanto sia importante per la vostra persona del personale che fa il deposito di essere adeguatamente formati. E, usando il mio ufficio come un esempio, è inoltre necessario assicurarsi che la persona di backup è allenato così!
Se sei un dentista o gestore di ufficio in un dentistico pratica di gruppo utilizzando Dentrix in questo momento - vai al tuo libro appuntamento e selezionare un paziente con la visita di un paio di settimane fa. Sarebbe bello trovare una famiglia che si sa ha visto più dentisti. Ora seguire le mie istruzioni di cui sopra come se avete intenzione di entrare in un pagamento personale finta (è necessario inserire un importo del pagamento falso, come $ 5,00 per vedere lo schermo pagamento split). Cosa vedi? Questo è un grande controllo per correre a vedere come il deposito giornaliero viene gestita. Se si vede il denaro ancora dovuto a diversi dentisti, condividere le istruzioni di cui sopra con la persona del personale - e si può sempre chiamare Dentrix aiuto per gestire il vostro deposito correttamente
Ecco per la gestione dei pagamenti dentali correttamente personale ben addestrato.!