1 gennaio 2004, a soli tre brevi mesi da oggi, si profila come il giorno in cui i dentisti canadesi saranno costretti in un nuovo regime di maggiore vigilanza circa la privacy dei nostri dati dei pazienti. Ed è tutto a causa di un pezzo complicato di legge del governo federale che la maggior parte di noi non hanno mai sentito parlare -. La tutela delle informazioni personali e sui documenti elettronici Act (PIPEDA)
PIPEDA è stato originariamente scritto per l'industria, il commercio e il commercio settore la nostra economia, non per i dentisti e il settore sanitario. Ma il governo federale, nella sua infinita saggezza, ha deciso di lasciare la normativa si applica anche ai dentisti, medici e altri operatori sanitari.
La legislazione è complessa, di vasta portata, e avrà un impatto su come ogni condotte dentista sua pratica. La formulazione della legge 55-page è così difficile da capire che avvocati e studi legali in tutto il paese si fregano le mani con gioia anticipando l'manna finanziaria si guadagneranno i clienti di ricarica (cioè dentisti) per spiegare questa legislazione complessa. Alcune aziende sono in realtà in carica più di $ 4.000 per un breve, "Come comprendere e rispettare PIPEDA" corso.
PIPEDA stabilisce norme rigorose che dettagliano come uno studio dentistico può raccogliere, utilizzare o rivelare informazioni sui pazienti. Esso comprende tutto, dai grafici, fotografie, radiografie e anche campioni di tessuto. La legge sarà anche forzare ogni studio dentistico per ottenere il consenso informato del paziente ogni volta che raccoglie, utilizza o rivela le loro informazioni personali. Questo, naturalmente, potrebbe costituire un problema enorme quando un dentista tenta di vendere la sua pratica, a causa di una serie di avvocati, commercialisti, mediatori di pratica e potenziali acquirenti, naturalmente, tutti vorranno per ispezionare i grafici del paziente.
Un altro principio fondamentale della questa legge sulla privacy è che dà tutti i pazienti il diritto di richiedere per vedere tutte le informazioni personali dentisti tenere su di loro. Dentisti sono necessari per aiutare le persone che hanno fatto una tale richiesta (ad esempio, spiegare il sistema di archiviazione) e per aiutarli a comprendere le informazioni (ad esempio, spiegare le abbreviazioni e termini tecnici). La nuova legge dà anche ai pazienti il diritto di correggere, modificare o cancellare le informazioni personali sui loro grafici. Ogni dentista deve formulare una "privacy policy" ufficio per la pubblicazione ai loro pazienti, nominare un ufficio "Privacy Officer" e sviluppare politiche di conservazione delle registrazioni e distruzione, tra cui una politica per gestire i reclami dei pazienti.
Il mancato rispetto di PIPEDA è un problema serio. Denuncia al Privacy Commissioner può essere fatta da chiunque può leccare un francobollo da 48 cent. Potrebbe essere un paziente infelice, un dipendente scontento, o un dentista geloso in fondo alla strada. L'ufficio del Commissario sulla indagherà tutti i reclami. Egli avrà il potere di entrare nell'ufficio di un dentista, convocare testimoni, li esamina sotto giuramento, e costringere la produzione di documenti. Se viene trovata una violazione, multe possono variare da $ 10.000 a $ 100.000 e possono includere un risarcimento dei danni alla complaintant. Il Commissario può anche rendere pubbliche le sue conclusioni circa il dentista.
Fortunatamente, per i dentisti in Ontario, ci sono buone notizie! Non abbiamo intenzione di essere lasciato a perdersi da soli. Il Royal College of Dental Surgeons of Ontario (RCDSO), il collegio normativo, sta dimostrando una vera leadership su questo tema, e, in effetti è l'unico college o associazione dentale in Canada lo sviluppo di un 'chiavi in mano' completo pacchetto PIPEDA per i suoi membri.
il personale college, sotto la direzione del suo grande talento e dedicato registrar, Irwin Fefergrad, sta preparando un kit informativo completo, compreso un CD-ROM, per inviare a tutti i dentisti della provincia. Sarà facile da capire, il dentista-friendly, e camminerà dentisti passo-passo attraverso ciò che è necessario per essere compatibile pronto e per tenere fuori dai guai con i federali.
Purtroppo, con tutte le regole e regolamenti che i dentisti si trovano ad affrontare ogni giorno, semplicemente rimanere fuori dai guai significa che dovete essere avvocato parte, parte business manager e politologo parte - tutte le occupazioni ben oltre i confini della nostra formazione cura della salute orale. E 'bene sapere che non vi è una organizzazione dentale là fuori, come il Collegio, che comprende le pressioni che sono costantemente sotto, ed è lì per aiutarci quando abbiamo davvero bisogno.