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Problemi legali: extra curriculari Ufficio Behaviour

 

Si dispone di un studio dentistico occupato, che sono in corso da circa sette anni. Durante questo tempo si è costruito una base di clienti di dimensioni ragguardevoli. Per aiutare a gestire questa base di clienti si è mantenuto un numero di dipendenti. Inclusi in questi dipendenti sono la receptionist, una giovane donna di nome Jennifer e la tua igienista dentale, un giovane di nome Harry.

Jennifer è luminoso e articolato. Si è appena laureata all'università e ha deciso di passare un anno di lavoro in uno studio dentistico, al fine di ottenere un "sguardo più da vicino" a odontoiatria. Può essere applicabili a scuola dentale in autunno. Harry è un gran lavoratore, che sembra aver preso un vivo interesse per Jennifer. Lui la coinvolge in alcune delle sue più lavoro di routine in ufficio. Jennifer sembra apprezzare l'attenzione e impara rapidamente da Harry. Col passare del tempo, si nota che Harry sta spendendo sempre più tempo con Jennifer. il contatto di Harry con Jennifer è stato limitato in ufficio, ma si nota che Harry e Jennifer ora spesso pranzano insieme.

Un Venerdì, mentre Jennifer è di compensazione sua scrivania alla fine della giornata, si origliare Harry le chiede se lei ha in programma per il fine settimana. Jennifer dice a Harry che spera di andare a nord a casa del suo ragazzo. Harry suggerisce che Jennifer deve "dimenticare il cottage" e soggiorno in città con lui. Jennifer risponde che lei ha promesso il suo ragazzo, ma forse la prossima settimana sarebbe rimasta in città e trascorrere del tempo con Harry.

La settimana prossima, ci si imbatte in Harry nel corridoio dell'ufficio. Egli è appoggiato Jennifer e ha le mani sui fianchi. Quando Harry si vede lascia cadere le sue mani da fianchi di Jennifer e Jennifer scurries fuori. Siete interessati - si tratta di una questione privata tra Harry e Jennifer o è qualcosa che dovrebbe riguardare voi come datore di lavoro

La questione giuridica

Molestie sessuali? Non solo si occupano di Jennifer e Harry il benessere, come datore di lavoro di avere obblighi derivanti dalla Ontario Human Rights Code ( "Codice"). Il codice protegge i dipendenti da molestie sessuali sul posto di lavoro, delineando "ogni persona che è un dipendente ha il diritto alla libertà da molestie sul posto di lavoro a causa del sesso dal suo datore di lavoro o da un altro dipendente." Questo significa che i dipendenti siano protetti da avances sessuali impropri da parte di altri dipendenti. Potrebbe essere che Jennifer è vittima di molestie sessuali.

Non è sempre facile determinare con precisione che cosa costituisce molestia sessuale. La politica Ontario Human Rights Commission (OHRC) spiega che le molestie sessuali significa che qualcuno ti dà fastidio da dire o fare cose indesiderate o indesiderati di natura sessuale. Questo può includere fare commenti sessuali o suggerimenti, o toccando indesiderati. Si può anche includere un comportamento non sessuale, dove qualcuno ti dà fastidio a causa del tuo sesso. Il Codice non è interessato con un comportamento banale - deve essere vessatoria in natura, anche se le questioni apparentemente banali possono diventare vessatorio con eccessiva ripetizione

Alcuni esempi di molestie sessuali includono:

Commenti o comportamenti di natura sessuale che sono. scherzi

con punch-linee che sono a base (ad esempio scherzi "bionde") di genere o sono relative a pratiche sessuali (ad esempio l'omosessualità); noti o devono essere noti per essere sgradito, tra battute che dispone di allusioni sessuali o doppi sensi; e

Visualizzazione di foto o disegni sessuali, tra cui custodie e-mail e screensaver.

Non solo il Codice vieta le molestie sessuali, ma vieta anche la sollecitazione sessuale. Anche se spesso ammassati insieme con le molestie sessuali, il divieto di sollecitazione sessuale è una disposizione stand-alone nel Codice. In particolare, il Codice fornisce ogni persona con il diritto di essere liberi da "una sollecitazione sessuale o anticipo fatto da una persona in grado di conferire, concedere o negare un beneficio ... in cui la persona che effettua la sollecitazione o anticipo conosce o avrebbe dovuto ragionevolmente sapere che è sgradita. "C'è un divieto simile contro ritorsione da un impiegato supervisione o di direzione come risultato di un rifiuto sessuale. A causa di queste disposizioni, supervisori e manager sono tenuti a uno standard più elevato per quanto riguarda il loro comportamento verso subordinati nei luoghi di lavoro.

Cosa succede se una denuncia è fatta?

Quando è fatto una denuncia al OHRC di molestie sessuali sul posto di lavoro, la questione può eventualmente procedere ad una audizione presso la Ontario Human Rights commissione di inchiesta. La commissione di inchiesta farà un accertamento circa l'opportunità o non c'era molestia sessuale. Il Consiglio può imporre la responsabilità per molestie sessuali sia sul datore di lavoro e il dipendente responsabile per le molestie.

Minimizzare responsabilità datore di lavoro per molestie sessuali

Se il datore di lavoro sapeva o avrebbe dovuto sapere sulla condotta ed è stato in grado di penalizzare o la possibilità di intraprendere, ma non è riuscito a farlo, la commissione di inchiesta riusciva a trovare il datore di lavoro in parte responsabile. Nel determinare se o non tenere un datore di lavoro responsabile per le molestie sessuali sul posto di lavoro, i seguenti criteri sono rilevanti per una commissione di inchiesta:.

La prontezza di risposta del datore di lavoro alla denuncia molestie sessuali

consapevolezza del datore di lavoro che molestia sessuale è vietata condotta.

la serietà con cui il datore di lavoro affrontato con la denuncia.

Se il datore di lavoro ha avuto un meccanismo di denuncia in atto.

Istruzione, attuazione e l'applicazione di una politica di molestie sessuali sono fondamentali per i datori di lavoro per prevenire proattivamente le molestie sessuali sul posto di lavoro. Una politica di molestie sessuali dovrebbe affrontare la seguente:..

L'impegno del datore di lavoro di un posto di lavoro libero-molestie e mancanza di tolleranza per i dipendenti che si impegnano in molestie sessuali

La sua applicazione a tutti i dipendenti

Dovrebbe contenere una definizione sezione che fornisce ai dipendenti una chiara spiegazione di ciò che tipo di comportamento costituisce molestia sessuale.

si deve chiarire che le molestie sessuali non sarà tollerato e sarà disciplinato rigorosamente, e dovrebbe delineare la gamma di disciplina.

dovrebbe delineare la procedura di reclamo interno.

Si dovrebbe indicare che il datore di lavoro di indagare su tutte le denunce di molestie sessuali e non rivalersi denuncianti.

Si dovrebbe indicare che il datore di lavoro avrebbe proteggere la riservatezza delle persone coinvolte in ogni indagine, per Nei limiti del possibile.

Che cosa fate di Harry?

si decide di confrontarsi con Harry. Lo avvicini nella hall e chiedere cosa sta succedendo. Perché doveva le sue mani sulla vita di Jennifer? Harry è un po 'sorpreso in un primo momento, ma poi spiega che Jennifer era sconvolto. Ha appena scoperto che suo fratello era molto malato. Harry spiega che lui e Jennifer sono diventati vicino nel corso degli ultimi mesi, e stava cercando di offrire il suo po 'di conforto. Non siete sicuri di come procedere. Dal tuo punto di vista sembrava che Harry stava offrendo più di comfort.

Conoscere i propri obblighi legali per fornire un ambiente di lavoro che è esente da molestie, si decide di non si può lasciarlo andare basato solo sulla parola di Harry. È necessario assicurarsi avete a che fare con la questione correttamente al fine di limitare la responsabilità. Si decide di parlare con Jennifer direttamente. Il giorno successivo si chiama Jennifer nel vostro ufficio. Si chiede la sua se le cose stanno andando bene. È chiederle direttamente se ha preoccupazioni per quanto riguarda Harry. Jennifer ti guarda dritto e ti dice che Harry è la persona più genuina e disponibile che ha incontrato in un lungo periodo di tempo. Si nutre la volta che le dà e non ha assolutamente nessuna preoccupazione per quanto riguarda il suo comportamento. Così, sembra che non hai niente di cui preoccuparsi. In questo caso non sembra essere stato qualsiasi attività spiacevoli. Che sollievo. Aveva Jennifer fatto una denuncia di molestie sessuali e aveva una commissione di inchiesta ha ritenuto che il comportamento di Harry ha fatto pari a molestie sessuali, si potrebbe essere stato personalmente responsabile. Senza una politica di molestie sessuali sul posto, sarebbe molto difficile per voi di dimostrare alla commissione di inchiesta che si prende sul serio le molestie sessuali.

Si dovrebbe prendere un paio di cose da questa esperienza. In particolare, si deve essere a conoscenza della possibilità che le molestie sessuali possono verificarsi sul posto di lavoro e si dovrebbe prendere provvedimenti per mettere una politica scritta corretta sul posto, che si dovrebbe sempre rispettare. Non c'è bisogno di panico o di un eccesso di reagire. Con calma e dignità, è possibile garantire che il vostro posto di lavoro è un buon ambiente per tutti i dipendenti e per voi come il datore di lavoro.

Jamie Knight è un partner dello studio legale Fraser Milner Casgrain LLP. Jamie è il Responsabile della occupazione /Pensione /Dipartimento di ricerca a Toronto.

Alex Tinmouth è una società collegata in ufficio di Toronto, specializzato in diritto del lavoro.