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Management Office: Delegazione Non deve essere difficile

 

1. Ammetti che hai bisogno di aiuto, mettere il vostro ego da parte.

Il primo passo è ammettere la delega hai bisogno di aiuto.

2.Find una persona a delegare a.

Non posso sottolineare abbastanza l'importanza di avere un "gregario." Avere una persona che si accende alle foglie meno spazio per errori e problemi di comunicazione. In aggiunta, la delega ad una persona significa che non vi è alcun dubbio sul quale avete chiesto di completare un compito.

3.Build un forte rapporto di lavoro con questa persona.

E 'importante che il delegato si e capisce sottolinea hai meno in un giorno per giorno. Incoraggio incontri periodici con il tuo delegato - al di fuori delle riunioni del personale regolari, in modo da poter discutere le questioni all'interno dell'ufficio. Anche voi, capire il vostro delegato e sapere quanto si può spingere e quando prendere la pressione.

4.Learn per comunicare esattamente ciò che si vuole e ripetere almeno una volta.

dentisti, invece di borbottare sotto la maschera, o vagante qualcosa in fretta quando si esegue per la vostra stanza di lavoro, sedersi con il vostro delegato e comunicare. Non delineare solo ciò che si desidera fare, prendere il tempo di spiegare come volete che sia fatta, e quando volete che sia fatta da. Se stai delegando a qualcuno di nuovo, essere il più descrittivo possibile, non lasciare spazio per l'errore e hanno il delegato ripetere l'operazione e dettagli di nuovo a voi

​​5. Se qualcosa va storto:. PRIMO, chiedetevi se ci fosse qualcosa che avrebbe potuto fare in modo diverso per garantire il successo della missione.

Quando arriva il momento, (e verrà) che il delegato non completa un compito correttamente o non è in tempo, è necessario prima domanda la consegna. Sei stato descrittivo abbastanza? Hai messo abbastanza enfasi sulla sua importanza? Era chiedere troppo? Hanno onestamente cercano e non erano solo in grado?

6.Perform progrediscono controlli frequente soprattutto all'inizio.

Al fine di evitare problemi, è una buona idea per fare controlli di progresso. E 'anche un buon promemoria per coloro che hanno compiti delegati che è importante terminano il tempo e fare un buon lavoro.

7.Give tua "delegare" la libertà di sbagliare.

Quando si ha un buon delegato, è bello "spingere la busta" e si aspettano di più, ma si rendono conto che quanto più si dà sfogo, il più difficile dei progetti ottengono, più controllo che dare a quella persona, il potenziale più grande che c'è da sbagliare. Quando il tempo è giusto, la persona è giusta, e il costo non è troppo alto, dare loro la possibilità di fare un errore o due - è il miglior strumento di apprendimento nella vita. Con ogni successo, si sta sviluppando un forte più capace "gregario",, in ultima analisi, che consente di avere più libertà.

8.Praise ciò che è fatto bene e di fornire critiche costruttive quando necessario.

La lode e di apprezzamento, non il denaro e i regali. Anche se il più tardi hanno il loro posto, si ricordi che la lode e apprezzamento verbale o scritto è spesso (e dovrebbe essere) quello che ci vuole per fare per una persona molto felice personale! Non si può mai dire di ringraziamento troppo spesso e una nota o una scheda scritta va un lungo cammino. Il punto è che la lode e apprezzamento del lavoro.

9. Siediti, rilassati e fare odontoiatria.

Infine, questo può sembrare un sacco di lavoro e certamente, ci vuole un po 'di tempo. Ma considerare questo:. Potrete trascorrere le vostre 20 anni pratica l'odontoiatria e di fare tutto da soli, oppure si può passare un anno sviluppare le tue capacità di delega e passare i prossimi 19 anni di ottenere il meglio dalla vostra carriera e la vostra vita

Veronica Wrigley, CDA, ha lavorato come direttore di pratica a tempo pieno per sette anni.