Cambridge Consultants dentali consiglia di lasciare ogni richiedente con un sommario descrizione del lavoro della posizione per la quale si stanno applicando al momento in cui viene data l'applicazione da compilare. Si dovrebbe anche usare descrizioni simili a manuali d'ufficio formazione del personale per il vostro studio dentistico.
La sintesi non dovrebbe andare in grande dettaglio o procedure specifiche, ma potrebbe toccare i doveri generali che ci si aspetta da loro. Esso dovrebbe includere anche una dichiarazione che mostra i compiti che sono chiamato a svolgere. Assicurarsi di aggiungere una dichiarazione che indica doveri "includono, ma non sono limitati a ...." Questa formulazione consentirà per l'espansione delle funzioni includere funzioni che si trovano entro i normali parametri di tale posizione. Se ci sono requisiti specifici, come la conoscenza di un software specifico computer, dovrebbe essere elencati in questa sintesi.
Uso della sintesi descrizione del lavoro di seguito a titolo di esempio, si può vedere che la descrizione generale del lavoro è lì . Ricezione e distribuzione elettronica potrebbe essere aggiunto a questi compiti e sarebbe facilmente visto come un ampliamento delle funzioni per la posizione. A causa del modo in cui la descrizione del lavoro di sintesi è formulato, è abbastanza specifico per soddisfare il richiedente e dare una rappresentazione veritiera di quello che ci si aspetta. Allo stesso tempo, non è così specifica che vieta l'espansione dei compiti all'interno della categoria generale di
campione descrizione del lavoro "funzioni generali di ufficio.":
Assistente amministrativo
I compiti e le responsabilità della posizione di assistente amministrativo comprendono, ma non sono limitati a, compiti d'ufficio generali come dattilografia, archiviazione, copia, fax, rispondere al telefono, e il servizio clienti. è necessaria una conoscenza di programmi di Microsoft Word ed Excel. Questa posizione è una posizione a tempo pieno di 40 ore settimanali.