Un Manuale- di politica generale, indipendentemente dalle dimensioni del vostro ufficio - è di vitale importanza. Di seguito sono alcune linee guida di base che si dovrebbero prendere in considerazione in fase di montaggio il manuale:
1. Fare una distinzione nel manuale studi dentistici tra le politiche che si applicano a tutti i dipendenti dell'azienda (orario di ufficio generale, il libro paga, ferie, ecc) e le procedure che si riferiscono specificatamente a come la gente fare il loro lavoro individuali. Mantenere questi manuali separati.
2. Mantenere la semplice formulazione. Utilizzare un inglese semplice e cercare di evitare formulazione eccessivamente formale e fraseggio. Le politiche devono essere chiari e concisi.
3. Prestare attenzione alla legalità. Sappiate che qualsiasi cosa si mette a scrivere di politiche o procedure della vostra azienda diventa automaticamente un documento legale e qualcuno potrebbe usarlo contro di voi in un abito licenziamento abusivo. Ci sono stati molti casi negli ultimi anni in cui i dipendenti hanno vinto questi tipi di abiti, perché hanno dimostrato in tribunale che stavano seguendo criteri che sono stati pubblicati nel manuale società, o che la società stessa non ha seguito queste politiche. Gioca le cose sicure. Avere il vostro avvocato o una recensione professionista HR il manuale.
4. Assicurarsi che il layout del manuale è attraente e facile da usare. Lo scopo del manuale è quello di trasmettere le politiche che il personale in grado di comprendere e seguire facilmente. Qui ci sono alcune cose da tenere a mente:
a) Utilizzare un carattere che è facile da leggere (Arial e Times New Roman sono molto popolari). Decidere su un formato di base per ogni pagina e rimanere con che in tutto il manuale.
B) Non fare il vostro carattere troppo piccolo. Nulla al di sotto di 10 punti è davvero difficile da leggere.
C) aggiungere un po 'una grafica semplice per fornire interesse e mettere in evidenza i punti chiave. C'è una varietà di adeguata e poco costoso clip art che è prontamente disponibile on-line.
5. Che cosa si deve includere? Quello che segue è un elenco di molte delle categorie più comuni generalmente inclusi in un manuale di politica aziendale
• Benvenuto dichiarazione da parte del proprietario pratica
• Company overview
• dichiarazione Pari opportunità -. Compresa sessuale e altre forme di molestia
• società
missione • l'occupazione a volontà (se applicabile)
• regole aziendali essenziali (le ore di lavoro, codice di abbigliamento, giorni di malattia, ferie, politiche di fumo, etc. )
• procedure disciplinari procedure di valutazione
• prestazioni
• Salute, regole e procedure
Vantaggio • programmi di sicurezza e protezione
• Parcheggio
Il tuo manuale dovrebbe comprendere anche un disclaimer che indica che il manuale è una fonte di informazioni e non è un contratto vincolante di lavoro.
6. Documento la distribuzione del manuale. Ogni dipendente deve firmare un documento che riconosce che il dipendente ha ricevuto, letto e compreso il contenuto del manuale. Questo modulo firmato deve essere conservato in file personale.
7. Ogni volta che il Manuale di politica generale è aggiornato con nuove politiche, soppressioni o revisioni, hanno tutti i dipendenti attestano a ricevere e leggere la nuova edizione.
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