C'è stato molto dibattito sui pro ei contro di incorporare le pratiche dentali e alcuni professionisti contabili, legali e fiscali sono, per vari motivi, preso la posizione che tale strategia è vantaggiosa in circostanze limitate.
Se si dispone (previa consulenza adeguata) ha deciso che l'incorporazione vale la pena, ci sono un certo numero di viaggi e le trappole per guardare per, come il più piccolo errore può causare ritardi costosi e frustranti
il processo di integrazione e di stabilire una pratica professionale comporta.: 1) l'inserimento con il Ministero dei consumatori e servizi commerciali e 2) l'ottenimento di un certificato di autorizzazione dal RCDSO che vi permette di esercitare la professione di una società.
l'effetto combinato del business Corporations Act (Ontario), Regulated Health Professions Act e By-legge n 10 del RCDSO fanno per campo minato di un candidato
Costituzione
il nome della società deve essere conforme con i seguenti requisiti:.
1. Le parole "Odontoiatria professionale Corporation" devono essere inclusi, come una frase continuo ed esattamente l'ordine stabilito (ci sono alcune eccezioni per quanto riguarda l'uso di punteggiatura all'interno di questa frase, ma si consiglia di chiedere l'approvazione anticipata dal RCDSO). < p> 2. L'ultimo nome di almeno un azionista deve essere incluso.
3. Il nome dato e /o una o più iniziali del socio o dai soci di nome possono anche essere inclusi.
4. Nessuna informazione diversi dai precedenti, possono essere inclusi.
5. La società non deve avere un nome di numero.
L'atto costitutivo registrati con il Ministero dei consumatori e Servizi commerciali deve prevedere espressamente che la società "non può svolgere un'attività diversa dalla pratica della odontoiatria o di attività correlate o accessoria alla pratica dell'odontoiatria ".
E 'anche importante notare che le azioni della società non possono essere tenuti da una persona che non sia un membro attuale del RCDSO. Inoltre, gli amministratori della società devono essere azionisti (e quindi membri del RCDSO).
Domanda di certificato di autorizzazione
Una volta che avete inserito, è necessario applicare alla RCDSO per un Certificato di abilitazione all'esercizio della professione come una società. La mancata osservanza delle fasi di applicazione RCDSO meticolosamente probabilmente porterà nell'applicazione essere restituito per la correzione (o, eventualmente, ri-esecuzione) e ri-deposito.
L'applicazione RCDSO richiede informazioni accurate e complete sulla posizione pratica (s), il azionisti (s) e regista (s). Inoltre, le imprese ei Collegio dichiarazioni, devono essere riportati e giurato per gli azionisti e gli amministratori della società. Tutti i materiali dovranno poi essere presentati in modo tempestivo al RCDSO, insieme a copia autenticata del certificato di incorporazione e Statuto, così come un originale (e attuale) Certificato di Stato da parte del Ministero dei consumatori e servizi business. < p> Secondo il RCDSO, gli errori più comuni in applicazioni includono:
1. Dichiarazione Sindaco Stale-datato (che deve essere eseguito non più di 15 giorni prima che la domanda sia presentata al cancelliere del RCDSO).
2. Stale-datato Certificato di Stato (che deve essere rilasciata dal Ministero dei consumatori e Servizi commerciali non più di 30 giorni prima della presentazione della domanda al cancelliere).
3. Impresa e le irregolarità di esecuzione Dichiarazione Collegio (ad esempio date, firme, testimoni e messa in servizio).
4. applicazioni fotocopiati o digitalizzate.
5. Manca sigilli notarili.
6. L'uso della parola "dentale" nel nome Corporation (Allegato 1 del Regulated Health Professions Act descrive la professione di "Odontoiatria" e By-legge n ° 10 del RCDSO richiede espressamente l'uso del termine).
7. L'uso del termine abbreviato "Corp".
8. Aggiungendo la parola "Inc".
9. L'uso della punteggiatura vietata.
Altri dettagli
In aggiunta a quanto sopra, altra documentazione saranno tenuti a, tra le altre cose, di trasmettere il patrimonio della pratica per la società, assegnare il contratto di locazione locali (se presente), dipendenti di trasferimento e informare i fornitori ed i pazienti della costituzione.
Andando avanti (rinnovi)
In aggiunta alla quota di iscrizione iniziale di $ 750,00, vi è una quota annuale di rinnovo, che è attualmente $ 200,00 e da pagare entro il 31 agosto di ogni anno, indipendentemente da prima, quando avete ottenuto il vostro certificato di autorizzazione. Anche questo richiede il deposito di una domanda con alcuni documenti prescritti.
L'incorporazione del vostro studio dentistico può essere utile, ma se si dovesse decidere di farlo, il processo può richiedere molto tempo, noioso e frustrante, se i passaggi sono non seguite esattamente. Consulenza legale e contabile è fortemente raccomandato.
John McMillan, LL.B. è un Toronto avvocato aziendale /commerciale servire i professionisti medici e dentistici.